Open-Source-Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)

Dokumentenmanagementsysteme (DMS) dienen der digitalen Verwaltung und Organisation von Dokumenten.

Sie ermöglichen das Speichern, Suchen und Versionieren von Dokumenten. Typische Einsatzgebiete sind Unternehmen und Behörden, die papierlose Abläufe etablieren möchten.

Verwandte Kategorien

Dateisynchronisation und Dateifreigabe konzentriert sich auf das Teilen und geräteübergreifende Bereitstellen von Dateien. Virtuelle Datenräume legen den Schwerpunkt auf kontrollierten Dokumentenaustausch mit Zugriffsbeschränkungen und Aktivitätsnachweisen.

Für vertragsbezogene Abläufe ergänzt Vertragsmanagement die Dokumentenverwaltung um Freigaben und Laufzeitüberwachung. Elektronische Signaturen dienen dem Unterzeichnen, während PDF-Software die Bearbeitung einzelner Dokumente abdeckt.

Features

Nachfolgend findest du eine Übersicht gängiger Features von Dokumentenmanagementsystemen.

Versionierung und Revisionskontrolle

Berechtigungs- und Rollenverwaltung

Benutzerverwaltung

OCR und Volltextsuche

Audit-Trail

Prozessautomatisierung

Revisionssichere Archivierung

Digitale Signaturen

E-Mail-Integration

Kollaboration

Mobilfähigkeit

Eigene Metadatenfelder

Produkte

Nachfolgend findest du eine Übersicht populärer Open-Source-Software in der Kategorie «Open-Source-Dokumenten­management-Systeme (DMS)». Die Liste ist alphabetisch sortiert.

Bekannte proprietäre Vertreter sind z. B. DocuWare, Laserfiche, M-Files, Microsoft SharePoint, PaperOffice und ShareFile.

Alfresco Community

Alfresco Community verwaltet Unternehmensdokumente mit Suchfunktionen, Werkzeugen für die Zusammenarbeit und Integrationen in andere Systeme.

  • DMS

Docspell

Docspell importiert Dokumente auch per E-Mail, erkennt ihren Text und macht sie per Volltextsuche auffindbar. Die Anwendung ist selbst hostbar.

  • DMS

Mayan EDMS

Mayan EDMS verbindet Dokumentenverwaltung mit Texterkennung, Workflows und Zugriffsrechten. Eine REST-API bindet andere Systeme an.

  • DMS

OpenDocMan

OpenDocMan ist ein webbasiertes Dokumentenmanagementsystem auf PHP-Basis. Die Open-Source-Software lässt sich selbst hosten oder als SaaS nutzen.

  • DMS

Paperless-ngx

Paperless-ngx verwandelt Papierdokumente in ein durchsuchbares digitales Archiv und organisiert die Ablage über eine Weboberfläche.

  • DMS

Papermerge DMS

Papermerge DMS verarbeitet und verwaltet gescannte Dokumente in einem Dokumentenmanagementsystem.

  • DMS

Papra

Papra legt Dokumente zentral ab und macht sie wieder auffindbar. Die Anwendung verbindet Dokumentenverwaltung und Archivierung.

  • DMS

SeedDMS

SeedDMS verwaltet Dokumentversionen und macht Inhalte per Volltextsuche auffindbar. Optionale Workflows ergänzen die Webanwendung.

  • DMS
 Eigenes Produkt

SimpleDMS

SimpleDMS ordnet Dokumente mit Tags und Arbeitsbereichen. Kleinunternehmen können Dateien gemeinsam oder privat ablegen und wiederfinden.

  • DMS

TagSpaces

TagSpaces organisiert Dateien und Ordner mit Tags und bietet Dateivorschauen, Suche und Notizen in Markdown, HTML oder Klartext.

  • DMS

Teedy

Teedy verwaltet Dokumente mit Texterkennung, Versionierung und Suche. Rollen und Rechte steuern den Zugriff.

  • DMS