Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagementsysteme (DMS) dienen der digitalen Verwaltung und Organisation von Dokumenten.

Sie ermöglichen das Speichern, Suchen und Versionieren von Dokumenten. Typische Einsatzgebiete sind Unternehmen und Behörden, die papierlose Abläufe etablieren möchten.

Features

Folgend eine Liste gängiger Features von Dokumentenmanagementsystemen.

• Versionierung und Revisionskontrolle
• Berechtigungs- und Rollenverwaltung
• Benutzerverwaltung
• OCR und Volltextsuche
• Audit-Trail
• Prozessautomatisierung
• Revisionssichere Archivierung
• Digitale Signaturen
• E-Mail-Integration
• Kollaboration
• Mobilfähigkeit
• Eigene Metadatenfelder

Produkte

Folgend eine Übersicht populärer Open-Source-Dokumentenmanagement-Software. Die Liste ist alphabetisch sortiert.

Bekannte proprietäre Vertreter sind z. B. DocuWare, Laserfiche, M-Files und ShareFile.

Alfresco Community

Alfresco Community ist ein etabliertes Enterprise-ECM/DMS für Dokumentenmanagement, Collaboration, Suche und Integrationen.

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Docspell

Docspell ist ein self-hosted Dokumenten-Organizer mit Weboberfläche, OCR-Pipeline, Volltextsuche und E-Mail-Import.

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Mayan EDMS

Mayan EDMS ist ein umfangreiches webbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit OCR, Workflows, Rollen/Rechten und REST-API.

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OpenDocMan

OpenDocMan ist ein webbasiertes Open-Source-Dokumenten­management­system auf PHP-Basis.

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Paperless-ngx

Paperless-ngx ist ein von der Community unterstütztes Open-Source-Dokumenten­management­system, das deine physischen Dokumente in ein durchsuchbares Online-Archiv umwandelt.

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Papermerge DMS

Papermerge DMS, oder kurz Papermerge, ist ein Open-Source-Dokumentenmanagementsystem, das für die Verarbeitung von gescannten Dokumenten entwickelt wurde.

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SeedDMS

SeedDMS ist ein webbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit Versionierung, Volltextsuche und optionalen Workflows.

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SimpleDMS

SimpleDMS ist ein einfach zu bedienendes Open-Source-Dokumenten­management­system (DMS) für Kleinunternehmen, das Dokumente (fast) wie von selbst sortiert.

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Teedy

Teedy (Sismics Docs) ist ein leichtgewichtiges webbasiertes DMS mit OCR, Versionierung, Suchfunktion und Rollen/Rechten.

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